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Organizando datos deportivos con bases de datos
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http://www.efdeportes.com/ Revista Digital - Buenos Aires - Año 6 - N° 29 - Enero de 2001 |
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2.2.5. Formularios
Hemos visto hasta ahora que la forma de introducir datos en las tablas no tiene el aspecto de una aplicación profesional ya que estamos trabajando directamente con las tablas. Para conseguirlo, confeccionaremos formularios, que sirven para introducir datos, pero de una forma agradable para el usuario.Para realizar un formulario, nos situaremos en la ficha de Formularios y pulsaremos Nuevo. Escogeremos el Asistente para Formularios. Realizaremos un formulario sobre la tabla de ATLETAS, escogiendo esa tabla en la lista desplegable:
Elegiremos también los campos que deseamos aparezcan en el formulario. A continuación la distribución del mismo:
El aspecto que queremos que presente:
El resultado será:
2.2.6. Informes
Un informe es una información para imprimir y distribuir. Para confeccionar uno, escogeremos la ficha de Informes, opción Nuevo. Utilizaremos el Asistente para Informes ya que nos va a facilitar la tarea. En este caso vamos a realizar un informe sobre la consulta de Clasificación por pruebas, previamente creada:
El asistente nos irá guiando. Decidiremos qué campos incluir en el informe:
Y cómo queremos ver los datos:
El tipo de ordenación:
La distribución:
Y el estilo:
Daremos un título al informe:
Y veremos el resultado, listo para imprimir:
Al igual que las consultas, si los datos de las tablas varían, el informe estará siempre actualizado ya que su existencia no es real porque se crea en el momento de acceder a él.
Conclusiones
Con la herramienta Base de Datos, disponemos de una ayuda preciosa la hora de organizar datos deportivos y de extraer información a partir de ellos. No se debe olvidar que el diseño previo de la Base de Datos es un paso fundamental que hay que cuidar antes de pasar a la implementación en una herramienta software comercial. Se puede deducir fácilmente que si el diseño previo está más confeccionado, no obtendremos la información deseada, o esta no será correcta. Vale la pena pensar bien el diseño e invertir más tiempo del que suele hacerse antes de ponerse manos a la obra.
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revista digital · Año 6 · N° 29 | Buenos Aires, enero de 2001
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