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Organizando datos deportivos con bases de datos
Mercedes Macías García y Miguel Ángel Pérez Toledano

http://www.efdeportes.com/ Revista Digital - Buenos Aires - Año 6 - N° 29 - Enero de 2001

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2.2.4. Consultas
     Una Base de Datos nos permite realizar consultas de cualquier tipo sobre los datos existentes. Para utilizarla y construir una consulta hay que situarse en la ficha de Consultas y seleccionar Nueva. Escogeremos la Vista Diseño.

     Y después se escogerán las tablas que necesitemos:

     Para ilustrar el funcionamiento de las consultas, realizaremos varias consultas de distinto tipo:

     a) ¿Qué atletas participan en las pruebas de atletismo, por orden alfabético?
Para realizar esta consulta, es necesaria la tabla de ATLETAS. En la pantalla que obtenemos, hay una cuadrícula, en la que hemos de ir añadiendo los términos de la consulta. En este caso, nos basta el Nombre del atleta. Podemos teclearlo, o podemos pincharlo directamente con el ratón, y arrastrarlo hasta la celda que indica Campo. Además en la casilla de Orden, escogeremos el Ascendente.

     El resultado se puede ver en la Vista Hoja de Datos:

     Finalmente grabamos la consulta.

     Queremos dejar constancia, de que lo que se graba realmente es la orden de la consulta, no los resultados de la misma. De este modo, si las tablas cambian, es decir, se incluyen o se eliminan atletas, la consulta estará siempre actualizada ya que cada vez que se entre en ella, se construyen los resultados.

     b) ¿Qué atletas participan, ordenados por edad?

     En este caso, necesitamos además el campo de fecha de nacimiento:

     El resultado:

     c) ¿Cuántos atletas han participado?
Esta consulta es un poco diferente. Se trata de contar atletas. Para ello podemos escoger cualquiera de los campos de la tabla siempre y cuando no se repita. Además utilizaremos el botón de Totales, que permitirá realizar operaciones con los números. Al pulsar este botón con forma del símbolo sumatorio en matemáticas, se añade una nueva fila al casillero de consultas llamada Total y en su contenido las palabras Agrupar por. Si desplegamos la lista que le acompaña, veremos que disponemos de operaciones como suma, mínimo, etc. Escogeremos Cuenta:

     El resultado es:

     d) Clasificación por pruebas
En esta consulta, queremos saber por cada una de las pruebas disputadas, qué atletas han participado en ellas y qué puesto han obtenido.

     Resultado:


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