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Introducción

    Los sistemas de información se han convertido en una herramienta esencial para el desarrollo efectivo de las operaciones dentro de las instituciones públicas y privadas, con es el caso una institución deportiva, que para el buen desempeño de sus actividades necesita de tecnologías de información que permitan optimizar los recursos, mejorar las condiciones laborales y obtener productos de mayor calidad.

    La Unidad Educativa de Talento Deportivo “Luis Paisa Salcedo”, ubicado en San Carlos, estado Cojedes, cuyo propósito es captar y desarrollar talentos en disciplinas deportivas de prioridad nacional; actualmente efectúa el procesamiento de datos antropométrica y físicas generales de los aspirantes de manera manual; lo que favorece la ocurrencia de fallas, perdida de muchos recursos y demora.

    Por lo que, la presente propuesta se trata un sistema de información para la optimización del proceso de detección de talentos en la Unidad Educativa de Talento Deportivo “Luis Paisa Salcedo”, ubicado en San Carlos, estado Cojedes; que contará con software, base de datos y otros elementos que interactuando a través de ciertos procedimientos, produzca la información que se necesita automáticamente.

Objetivo general

• Optimizar el proceso de detección de talentos en la Unidad Educativa de Talento Deportivo “Luis Paisa Salcedo”, en el estado Cojedes, a través del sistema de información automatizado (SADET v. 2.0).

Objetivos específicos

1. Determinar los requerimientos funcionales del sistema de información para la detección de talentos en la Unidad Educativa “Luis Paisa Salcedo”. .

2. Estudiar la factibilidad económica, técnica y social para el diseño de sistema de información automatizado para la detección de talentos en la Unidad Educativa “Luis Paisa Salcedo”. .

3. Diseñar las bases de datos correspondientes para el sistema de información a utilizar en la Unidad Educativa de Talento Deportivo “Luis Paisa Salcedo”. .

4. Desarrollar la programación del sistema de información (SADET v. 2.0) para la detección de talentos en la Unidad Educativa de Talento Deportivo “Luis Paisa Salcedo”.

Justificación

    La presente herramienta surge como alternativa para optimizar el proceso de detección de talentos en esta institución a través de implantación de un sistema de información, de manera que se minimice los recursos actualmente invertidos para la ejecución de este proceso, y a la vez, el mejoramiento de los resultados.

    Los beneficios que brindará dicho sistema de información, son los siguientes:

• Acceso rápido a la información y por ende mejora la atención a los aspirantes a la Unidad Educativa de Talento deportivo “Luis Paisa Salcedo”.

• Reducción de costos operacionales y administrativos actualmente invertidos en esta institución; y por ende: mayor productividad, gracias a la liberación de tiempo de búsqueda y generación de información redundante.

• Más integridad y veracidad de la información, debido a que el cálculo de envergadura relativa, índice cómico, percentil de cada dato, promedio de percentiles y puntos por cada disciplina serán procesos totalmente automatizados. Además permitirá la estabilidad de los datos; y más seguridad en el acceso a la información.

• Optimización de flujo de información, permitiendo más agilidad y organización de los datos.

• Minimizar los errores, el empleo horas-hombres y los recursos superfluos. Actualmente se invierte aproximadamente un mes en el procesamiento de los datos, con la puesta en marcha del sistema propuesto los resultados se logran a tiempo real; lo que significa que el sistema brindará eficiencia administrativa en los procesos deportivos de la institución.

Estudio de los requerimientos del sistema de información

    Consiste en identificación de las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la información que deben producir el mismo, conjuntamente con las características operacionales, tales como controles de procesamiento, tiempo de respuesta y métodos de entrada y salida.

    El sistema propuesto, está orientado a optimización del proceso de detección de talentos, por lo tanto se automatizan actividades relacionadas con este proceso: captación de datos, cálculo de percentiles de las variables que se toman en consideración, reportes, estadísticas, almacenamiento.

Funciones del sistema

• Permitir la inserción de datos de los atletas aspirantes y la consulta personalizada de los mismos.

• Automatizar el proceso de cálculo de percentiles.

• Determinar las disciplinas según las habilidades del aspirante.

• Establecer mecanismos de seguridad para restringir el acceso a diferentes niveles de información.

• Almacenar los datos de cada aspirante.

• Eliminación o modificación de los datos del atleta.

Prototipo del Sistema de Información (algunas opciones)

Clave de seguridad (requisito de ingreso al sistema). El sistema solicita sus datos (nombre y clave) para acceder al sistema.

Mensaje de “Bienvenido”, cuando el nombre del usuario y la clave correspondiente estén correctos.

Menú del Sistema. Posee las siguientes opciones: inicio, aspirante, estadística y reportes.

Aspirante

Aspirante

Estadística

Reportes

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EFDeportes.com, Revista Digital · Año 20 · N° 205 | Buenos Aires, Junio de 2015   Lecturas: Educación Física y Deportes - ISSN 1514-3465 - © 1997-2015 Derechos reservados